Para un mejor servicio a nuestros egresados la Oficina de Grados y Títulos pone a su disposición tres números telefónicos, que atenderán distribuidos según el siguiente cuadro:

• Los únicos medios de atención serán mensajes vía WhatsApp o mensaje de texto. POR FAVOR NO REALICE LLAMADAS TELEFÓNICAS a los números indicados, por motivos de trabajo.
• Para una búsqueda de información oportuna, todo mensaje debe incluir: Nombre completo del egresado y describa de forma breve y clara su inquietud. Cumpla con ese requisito, sobre todo si escribe después de varios días.
• Se sugiere enviar mensaje una sola vez ya que se atenderá por día. Si Usted escribe al día siguiente, su texto será leído una fecha posterior a la del primer mensaje.
• La respuesta será dentro de las 48 horas y en horario de trabajo, dependiendo del número de mensajes que a diario se reciban.
• Antes de enviar mensaje, por favor lea los requisitos e información publicada en este enlace (link). Así evitamos realizar consultas aclaradas en este contenido.
• Sólo se atenderán mensajes de los interesados titulares (Egresados), no se responderá a intermediarios.
• Los mensajes se recibirán sólo en días y horario de atención (lunes a viernes de 08:00 a.m. a 01:00 p.m. y de 04:00 p.m. a 07:00 p.m. no escribir sábados, domingos ni feriados, para evitar saturación de mensajes y pueda ser atendido sin mas retrasos.
• Si en caso reside en el Alto Amazonas o sitios con poca cobertura en los horarios indicados, puede enviar mensajes los sábados, domingos y feriados, pero se le atenderá dentro de los días laborables.
• Tenga en cuenta que las respuestas no son inmediatas.

RESPETAR LOS TIEMPOS PARA LA EMISIÓN DE SU DIPLOMA

Una vez que la resolución de Consejo Universitario autoriza la emisión de su diploma de Grado de Bachiller, Título Profesional o Posgrado Académico, se realizan los procesos de:

1. Revisión de expedientes completos, Impresión, registro de datos, firmas de autoridades, pegado de fotos, escaneo del diploma, preparación de expedientes, llenado de padrón para envío a SUNEDU, preparación de diplomas en sobres. Culminado dichos procesos, se llamará a los interesados luego de 20 días hábiles como máximo, para fijar fecha de entrega.
2. Se sugiere no enviar mensajes o llamar para saber el estado de su diploma, ayuda mucho que se respeten los tiempos establecidos para agilizar nuestra atención.
3. Después de los 20 días hábiles como máximo, de confeccionado su diploma, ingrese a consultar su RTD o Nro. de Expediente en el siguiente enlace https://www.udch.edu.pe/web/consulta_rtds (ingrese su DNI y de click en consultar.
4. Con ese RTD o Nro. de Expediente, puede comunicarse con SUNEDU llamando al teléfono (01) 5003930 (Lima) o escribir al correo: consultasgradosytitulos@sunedu.gob.pe, para saber el estado de su trámite de inscripción. Tenga en cuenta que Sunedu tiene hasta 20 días hábiles para registrarlo, contado a partir de la fecha de envío por parte de nuestra Universidad.
5. Si existiera alguna observación en la inscripción por parte de SUNEDU, ni bien se tenga conocimiento de ello, levantaremos las observaciones máximo en 48 horas (Dependiendo de la complejidad de las observaciones), teniendo en consideración los límites que nos imponga SUNEDU (de 01 hasta 07 días como máximo).

MODALIDADES DE ENTREGA DE DIPLOMAS DE GRADOS DE BACHILLER, TÍTLOS O DE POSGRADO

1.- ENTREGA DE DIPLOMA ASISTIENDO A CEREMONIA DE COLACIÓN DE GRADOS Y TÍTULOS

• Una vez fijada la fecha de ceremonia de colación de grados y títulos, esta oficina envía correos electrónicos a cada graduado y titulado, adjuntando una invitación a la ceremonia indicándoles que su diploma está lista para entrega. En la invitación se le adjunta un enlace (link) para que vean otras formas de entrega y sus requisitos. También se le hace entrega la invitación vía whatsapp si el interesado los solicita.
• Debe confirmar su asistencia a la ceremonia, según lo indicado en la invitación.
• Debe acercarse días antes de la ceremonia a llenar formulario de entrega o de lo contrario si vive fuera de la región de Lambayeque  debe llegar una (01) hora antes de la fecha y hora fijada de la ceremonia para la el llenado del formulario.
• Debe traer consigo, su DNI original, una copia de su DNI a color en forma legible y en buen estado.
• El número máximo de acompañantes de cada graduado y titulado, en la ceremonia es de dos (02) personas, Si en caso lleva más acompañantes deben esperar hasta que termine la ceremonia.
• El graduado y titulado debe llegar  una (01) hora antes para preparar los actos de colación.
• El graduado y titulado que llegue posterior al inicio de la ceremonia, ya no podrá ingresar a la misma.

2.- ENTREGA DE DIPLOMA SIN CEREMONIA

• El Titular debe asistir a las oficinas de Grados y Títulos de la Universidad Particular de Chiclayo, sito en Av. Prolongación Juan Tomis Stack 2777 (referencia Km 3.5 Carretera a Pimentel Ciudad Universitaria), portando DNI original y copia a color de su DNI que esté en forma legible y en buenas condiciones.
• Se atenderá para este tipo de entrega, sólo los días viernes de cada semana (cuando no haya ceremonia), entre las 08:30 am hasta las 12:30 pm.
• Si es el caso de recojo de Grado de Bachiller se le atenderá con toga y birrete si el interesado lo requiere. 

3.- ENVIO DEL DIPLOMA POR OLVA COURIER - ENVÍO HACIA LOCALIDADES FUERA DEL DEPARTAMENTO DE LAMBAYEQUE

• Descargue de la página web UDCH (www.udch.edu.pe), el Formato Único de Trámites (FUT), registre todos los datos solicitados, indique en el cuerpo del documento: "Deseo que la Universidad Particular de Chiclayo remita mi diploma de DDDDDDDDDDDDDDDD,  a la siguiente dirección XXXXXXXXXXXXXXXXX Departamento XXXXXXXXXX Provincia XXXXXXXXXX Distrito XXXXXXXX, como referencia XXXXXXXXXXXXXX donde desea que llegue el diploma.
• Donde DDDDDDDDDDDDDDDD .- Debe consignar una de las siguientes modalidades: GRADO DE BACHILLER / TÍTULO PROFESIONAL / TITULO DE SEGUNDA ESPECIALIDAD O GRADO DE MAESTRO O DOCTOR
• Donde XXXXXXXX es el dato correcto que debe registrar.
• En el caso que no tenga dirección exacta, puede indicar que lo va a recoger en las oficinas de Olva Courier de la localidad más cercana a Usted.
• El FUT debe firmarse y tener impresa la huella dactilar del interesado.
• Adjuntar Copia de DNI.
• Adjuntar recibo de pago donde figure:
• Pago por Derecho de Autenticación de Grado o Título.
• Pago por Derecho de envío por Olva Courier.
• Si necesita copia de resolución autenticada, también debe adjuntar el recibo de pago respectivo.
• De no haber cancelado esos derechos, acérquese a caja de la UDCH de su localidad.
• Todo lo requerido, en formato PDF, se envía al correo: gradosytitulos@udch.edu.pe.
• Estaremos atendiéndolo luego de 07 días hábiles de enviada su solicitud.

4.- ENTREGA DE DIPLOMAS A NO TITULARES (CARTA PODER)

• Se hará entrega en forma presencial en la Oficina de Grados y Títulos de la Universidad Particular de Chiclayo, Av. Prolongacióin Juan Tomis Stack Nro 2777 (referencia Km 3.5 Carretera a Pimentel Ciudad Universitaria),
• Se atenderá sólo los días viernes (cuando no haya ceremonia) entre las 08:30am a 12:30pm
• La persona a recoger el diploma, debe presentar una CARTA PODER LEGALIZADA, autorizando el recojo del diploma.
  
• La carta poder debe contener como mínimo lo siguiente: Datos del egresado (Nombre completo, dirección actual, DNI, celular o teléfono y correo electrónico personal). Debe indicar también el nombre completo de la persona que recogerá el diploma, con su dirección actual, número de DNI y teléfono.
• El Texto de la carta poder debe contener lo siguiente : "yo ................................... autorizo al Sr. ............................ para que se le entregue mi diploma de Grado de Bachiller, Título Profesional o Posgrado Académico (Consigne uno de los tres) y realice los demás trámites concernientes a ello".
• La persona que va a recoger debe traer consigo, la carta poder legalizada, copia a color del DNI del interesado, copia a color del DNI de la persona que recogerá el y su DNI original.

CÓDIGO RTD O NRO. DE EXPEDIENTE PARA SEGUIMIENTO EN SUNEDU

• Consulta tu RTD o Nro. de Expediente de SUNEDU ingresando tu N° DNI en: https://www.udch.edu.pe/web/consulta_rtds y haciendo click en Consultar
  

SOBRE LA ENTREGA DE FOTOS EN FÍSICO

Quince (15) días después que haya presentado su expediente en su Facultad o Escuela de Posgrado, solicitando la emisión de su diploma de Bachiller, Título o Posgrado Académico, debe acudir a la Ciudad Universitaria de la Universidad Particular de Chiclayo, Km. 3.5 Carretera a Pimentel, para entregar en forma presencial, lo siguiente:

• En un sobre manila A4 o la mitad de este, introducir las 02 fotos tamaño pasaporte, a color y con fondo blanco.
• En el sobre debe tener escrito: Apellidos y nombres completos, Programa Académico (escuela profesional), Número de DNI, Número Telefónico, Correo Electrónico y Número de Resolución si tuviere.
  
• El sobre debe entregarse en recepción, una vez verificado por el personal de nuestra Universidad, sellarán el sobre, para luego hacerlo llegar a la Oficina de Grados y Títulos.
• Si el interesado reside fuera del departamento de Lambayeque, podrá hacernos llegar a través de Olva Courier a las instalaciones de la Universidad Particular de Chiclayo, Av. Prolongación Juan Tomis Stack Nro 2777 (referencia Km 3.5 Carretera a Pimentel Ciudad Universitaria),
• Si tiene inconvenientes de enviar su fotografía en forma física, por la lejanía del lugar donde reside, puede contactarse con los números indicados arriba de este portal, para ver forma de envío de fotos.

Pimentel, Agosto del 2023

OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS